深財購〔2020〕24號
市政府采購中心、各區財政部門(mén)、各區集中采購機構、各社會(huì )采購代理機構:
為進(jìn)一步規范我市政府采購項目招標文件的編制,保障政府采購項目依法依規實(shí)施,提高政府采購質(zhì)量和效率,促進(jìn)政府采購公平交易,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,我局對《深圳市政府采購招標文件編制內部工作指引》進(jìn)行了修訂和完善,制定《深圳市政府采購招標文件編制工作指引(2020年版)》,現予以印發(fā),請遵照執行。
特此通知。
附件:深圳市政府采購招標文件編制工作指引(2020年版)
深圳市財政局
2020年5月28日
附件
深圳市政府采購招標文件編制工作指引(2020年版)
為進(jìn)一步規范我市政府采購項目招標文件編制,減少質(zhì)疑投訴,促進(jìn)政府采購公平交易,優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提高政府采購質(zhì)量和效率,特制定本指引。
一、招標文件編制的總體要求
?。ㄒ唬┱袠宋募浞煮w現采購需求,落實(shí)采購人主體責任,根據采購項目的特點(diǎn)設置資格條件和評審因素,不得違反法律、法規強制性規定或其他規范性文件的要求,不得非法限制、排斥潛在供應商,不得以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇。
?。ǘ┱袠宋募鞔_供應商資格、技術(shù)、服務(wù)、安全、質(zhì)量、履約條件等具體要求,發(fā)揮政府采購政策導向功能,落實(shí)支持創(chuàng )新、綠色、節能環(huán)保以及促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展等政策。
?。ㄈ┱袠宋募鞔_評審因素以及相應的評審標準,評審因素應當細化、量化,客觀(guān)評審因素應設置固定的分值,主觀(guān)評審因素若設定評分標準區間,每一區間應有固定分值相對應。招標文件要求投標人提供證明材料的,應當明確證明材料的出具主體及形式要求。
二、招標文件編制的具體要求
?。ㄒ唬┮婪ㄕJ定進(jìn)口產(chǎn)品
對允許采購進(jìn)口產(chǎn)品的項目,招標文件要備注進(jìn)口產(chǎn)品的定義。財政部《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》(財庫〔2007〕119號)第三條以及財政部辦公廳《關(guān)于政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(財辦庫〔2008〕248號),均明確了關(guān)境和海關(guān)特殊監管區域產(chǎn)品的具體含義。為避免質(zhì)疑投訴,招標文件應當根據以上文件備注進(jìn)口產(chǎn)品的定義,并明確要求投標人在“貨物清單”中注明所投產(chǎn)品是否為進(jìn)口產(chǎn)品。
?。ǘ┮婪ㄔO置資格條件和評審因素
招標文件不得將注冊資本、資產(chǎn)總額、營(yíng)業(yè)收入、從業(yè)人員、利潤、納稅額等設定為資格條件或評審因素,不得將業(yè)績(jì)經(jīng)驗、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)、現場(chǎng)踏勘設定為資格條件,不得通過(guò)非法限定供應商所有制形式、組織形式或者所在地等方式對供應商實(shí)施差別待遇或者歧視待遇。
?。ㄈ┨岣咴u審因素設置的合理性
對于不允許偏離的實(shí)質(zhì)性條款,招標文件應當以醒目的方式(如做“★”標記)標明;招標文件應避免在一般評審因素中增加“至少”“必須”等強制性表述,導致評審專(zhuān)家將一般評審因素視同不可偏離的實(shí)質(zhì)性條款進(jìn)行評審;招標文件不得設置或者變相設置供應商規模、經(jīng)營(yíng)年限等門(mén)檻,限制供應商參與政府采購活動(dòng);招標文件將經(jīng)營(yíng)(服務(wù))網(wǎng)點(diǎn)作為評審因素時(shí),外地供應商提供中標后設立本地經(jīng)營(yíng)(服務(wù))網(wǎng)點(diǎn)承諾的,應當給予一定比例的分值。
?。ㄋ模┖?jiǎn)化證明材料提供方式
采購代理機構通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者相關(guān)信息系統能夠獲取的信息,不得再要求投標人提供紙質(zhì)材料。除核對原件需要外,對于投標人能夠在線(xiàn)提供的證明材料,不得再要求投標人線(xiàn)下提交。證明材料出具主體、形式要求不明確的,應當允許投標人提交承諾函替代有關(guān)證明材料。
?。ㄎ澹﹥?yōu)化保證金要求
招標文件應明確不向投標人收取投標保證金(談判擔保金),確需收取履約保證金的,應當允許投標供應商自主選擇非現金方式提交履約保證金,同時(shí)明確履約保證金退還的方式、時(shí)間、條件、不予退還情形以及逾期退還的責任。招標文件不得以中標供應商提交履約保證金作為合同簽訂的條件,不得要求中標供應商提供除法律、法規明確規定外的其他擔保。
?。┮幏逗贤谋炯皸l款
招標文件中應明確擬定的合同文本。合同文本應詳細載明履約時(shí)間和地點(diǎn)、付款期限和方式、驗收條件、違約責任、爭議解決方法等內容,明確除政府采購合同繼續履行將損害國家利益和社會(huì )公共利益外,雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。
?。ㄆ撸┩晟仆稑藷o(wú)效的認定依據
除法律、法規、規章明確的投標無(wú)效情形外,招標文件可以按以下原則設立符合性審查條件,明確投標人符合性審查不通過(guò)則按投標無(wú)效處理:一是符合性審查條件應當標準清晰,審查條件不明確或存在歧義的條款不得作為投標無(wú)效的認定依據;二是符合性審查條件應當合理適當,即符合性審查應針對投標文件的關(guān)鍵內容或重要組成部分,投標文件的輕微瑕疵不得作為投標無(wú)效的認定依據。
對投標文件組成的有效性、完整性進(jìn)行符合性審查的,應當在招標文件對應位置做出說(shuō)明,不得以非必要材料的有效性、完整性問(wèn)題作出投標無(wú)效認定。
?。ò耍┟鞔_候選中標供應商的范圍
對于采取綜合評分法確定一家中標供應商的公開(kāi)招標項目,除評審得分最高的投標人為第一候選中標供應商外,招標文件可以明確按評審得分由高到低順序設定不超過(guò)3家候選中標供應商。
招標文件明確評審得分最高的投標人為唯一候選中標供應商的,如唯一候選中標供應商被認定投標或中標無(wú)效,采購人應當重新開(kāi)展采購活動(dòng)。
?。ň牛┛茖W(xué)認定不合理報價(jià)
投標人報價(jià)是否合理應當由評標委員會(huì )根據各投標人的報價(jià)情況綜合判斷,招標文件不得設置“報價(jià)合理性”評審因素,不得設置所有投標人的平均報價(jià)(例如:報價(jià)低于其他通過(guò)符合性審查投標人平均報價(jià)的20%)或任何固定金額(例如:報價(jià)低于預算限額的70%)作為投標人是否須作出報價(jià)合理性說(shuō)明的標準。
投標人的報價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標人的報價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約,若投標人補充的書(shū)面說(shuō)明或提供的證明材料仍不能證明其報價(jià)合理性,評標委員會(huì )應當作出投標無(wú)效認定,不得以扣減得分等方式保留投標人的投標資格。
招標文件應當載明:若評審委員會(huì )成員對是否須由投標人作出報價(jià)合理性說(shuō)明,以及書(shū)面說(shuō)明是否采納等判斷不一致的,按照“少數服從多數”的原則確定評審委員會(huì )的意見(jiàn)。
招標文件應載明供應商提供報價(jià)合理性說(shuō)明的方式,包括但不限于現場(chǎng)提交、電郵提交、傳真或招標文件明確的其他便捷方式。
?。ㄊ┟鞔_信用信息查詢(xún)方式并保留查詢(xún)記錄
招標文件應當明確“信用中國”中“信用服務(wù)”欄的“重大稅收違法案件當事人名單”“失信被執行人”“中國政府采購網(wǎng)”中的“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”“深圳信用網(wǎng)”以及“深圳市政府采購監管網(wǎng)”為供應商信用信息的查詢(xún)渠道,相關(guān)信息以開(kāi)標當日的查詢(xún)結果為準。信用信息查詢(xún)記錄應當作為項目檔案材料一并保存。
三、其他要求
?。ㄒ唬┱袠宋募蹆r(jià)及快遞費
實(shí)行電子化招投標的,采購人、采購代理機構應當向投標人免費提供電子采購文件;暫未實(shí)行電子化招投標的,鼓勵采購人、采購代理機構向供應商免費提供紙質(zhì)采購文件。如收取紙質(zhì)采購文件費用,則售價(jià)應當按照彌補制作、郵寄等成本的原則確定,不得以營(yíng)利為目的,不得以招標采購金額作為確定招標文件售價(jià)的依據。其中,招標文件的郵寄費不得采取預付方式提交給采購代理機構,同時(shí)明確“到付”為郵寄費的收取方式。
?。ǘ┐碣M用
代理費用可以由中標、成交供應商支付,也可由采購人支付。中標、成交供應商支付代理費用的,供應商報價(jià)應當包含代理費用。代理費用超過(guò)政府集中采購限額標準的,原則上由中標、成交供應商支付。
長(cháng)期服務(wù)或貨物類(lèi)采購,代理費用應當以首年度項目中標金額作為收費基準,不得將次年度合同及之后合同金額作為收費依據。
?。ㄈ?zhuān)家評審費
專(zhuān)家評審費由采購人或采購代理機構承擔,不得以任何方式要求供應商支付或者變相要求供應商支付。
?。ㄋ模┢渌M用
除代理服務(wù)費外,招標文件不得要求中標人支付任何沒(méi)有法定依據的費用(如采購項目前期費、整體設計費、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)費用)。
本指引自印發(fā)之日起實(shí)施,深圳市財政局、深圳市政府采購中心2019年3月7日印發(fā)的《深圳市政府采購招標文件編制內部工作指引》同時(shí)廢止。
附件:
1.深圳市政府采購招標文件編制負面清單(2020年版)
2.相關(guān)法律法規規定
附件:
附件1 深圳市政府采購招標文件編制負面清單(2020年版).docx
信息來(lái)源:深圳市財政局
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